Atraso, veículo quebrado, espaço insuficiente para levar os passageiros. Essas são três situações inadmissíveis no momento de realizar o transporte para eventos, já que podem acarretar problemas ainda maiores, sem contar com a insatisfação dos visitantes.
Por isso, quem atua na organização do evento deve entender que contratar uma empresa de qualidade é essencial para evitar problemas como esses.
A questão é: diante de tantos fornecedores, como encontrar o ideal? A resposta é simples. É necessário analisar diversos critérios, levando em consideração alguns pontos. Quer saber como fazer isso de forma prática? Confira!
Dicas para escolher um bom fornecedor de transporte para eventos
Defina o tipo de serviço
Atualmente, há empresas de transportes que trabalham somente com city tour, com fretado, diária, excursões, traslado, viagem. Há outras que atuam com todos estes serviços.
Sendo assim, antes de procurar por uma empresa, o cliente precisa saber quais os serviços que precisará para o seu evento. Isso facilitará bastante a busca por uma empresa especializada.
Conheça bem a empresa
Outra dica é conhecer bem o prestador de serviço. Para isso, você deve acessar o site dele, ler as informações disponíveis, entrar em contato com a empresa, buscar referências no Google etc.
Durante a pesquisa, verifique como a empresa opera, quais clientes já atendeu e quanto tempo ela atua no mercado. Lembre-se que essas informações são importantes para verificar se certificar que o serviço é de confiança.
Veja os veículos que serão usados
Antes de realizar a contratação, peça informação sobre a frota de veículos da empresa. Pergunte quais veículos serão usados durante o evento e se dispõe de lugares suficientes para atender a demanda.
Além disso, verifique se os automóveis podem oferecer conforto aos passageiros, se possuem ar condicionado e se dispõe de som automotivo. Veja também se disponibilizam água fresca para oferecer às pessoas e, se for o caso, tenham acessibilidade.
Acerte na quantidade de pessoas
Já imaginou oferecer transporte, mas não conseguir, efetivamente, atender todo o público? Isso certamente causará uma péssima impressão aos convidados e fará com que a empresa fique com sua imagem manchada.
Por isso, antes de contratar um fornecedor, é importante saber a quantidade de pessoas que serão atendidas pelo serviço. A informação garante que a empresa escolha o melhor veículo. Ou seja, isso garante que fornecedores possam realizar o serviço com a garantia de que todas as pessoas serão atendidas.
Conheça a regulamentação e operação
O transporte para eventos conta com regras e também exige, em muitos casos, registro de operação. Muitas cidades, como São Paulo, exigem que seja informado a rota exata do veículo. Além disso, algumas contam com vias que não permitem o acesso de determinados veículos de aluguel.
Em relação às autorizações: os organizadores devem verificar se são necessárias. Algumas cidades, geralmente, no litoral, determinam que o responsável do evento informe as autoridades o objetivo da visita. Em alguns casos, há possibilidade de taxas serem cobradas.
Diante disso, é importante que o organizador procure saber sobre a regulamentação e operação de transporte na cidade em que o evento acontecerá. Obviamente, as informações podem ser encontradas com a empresa contratada. Afinal, essa é especializada e tem base para passar a informação correta.
Para finalizar este texto, uma dica extra. Lembre-se de continuar procurando mais informações sobre o assunto. Ao se manter atualizado, você terá ainda mais base para fazer a escolha correta na contratação de transporte para eventos.
Caso você já tenha interesse em colocar em prática a última dica, leia nosso artigo “Avião, ônibus e táxi: saiba como organizar o transporte em viagens”.
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